Под открытую площадку в парке подходит не всякий коллектив. Мы работаем с кавер-группами, трибьют-составами, ВИА, джазовыми и фолк-ансамблями, диджеями, а для более тихих форматов — с камерными академическими составами и струнными квартетами.
Выбор зависит от места и времени. Вечерняя сцена в центре парка держит громкую программу, а концерт у пруда или в зоне отдыха требует камерного состава, иначе он спорит с самим пространством. Мы предлагаем два-три варианта под площадку, а не один универсальный.
Просим у коллектива живое видео за последние месяцы, а не смонтированный промо-ролик: он показывает, как группа звучит на самом деле и как держит публику. Для трибьютов и ВИА дополнительно проверяем права на использование названия коллектива — это тот случай, когда экономия на проверке оборачивается срывом мероприятия.
Отдельно берём на себя вопрос авторских и смежных прав на исполняемые произведения. Для публичных мероприятий это обязательная часть, о которой заказчики обычно узнают поздно.
Сцена, звук, свет, электропитание, райдер артистов, гримёрные, транспорт оборудования и монтаж — всё это наша зона. На площадке работает технический менеджер, который отвечает за саундчек и за то, чтобы концерт начался вовремя.
После мероприятия остаётся фотоотчёт и полный комплект закрывающих документов.
Концерт на открытой площадке устроен иначе, чем в зале. Здесь нет стен, которые держат звук, нет гардероба и нумерованных мест, а зритель приходит случайно и уходит, если ему скучно. Программу мы собираем с учётом этого: первые пятнадцать минут работают на то, чтобы человек остановился.
Открытое пространство не держит звук так, как зал: часть громкости уходит вверх и в стороны. Мы считаем мощность под конкретную площадку и расстояние до дальнего слушателя, а не берём комплект с запасом на всякий случай — на смете это заметно. Отдельно проверяем ограничения по уровню шума, если рядом жилая застройка.
Настройку проводим до прихода зрителей, с запасом по времени. Для составов с акустическими инструментами это критично: их баланс на улице приходится выстраивать заново, даже если коллектив играет программу не первый раз.
Свет выставляем после захода солнца, а не по дневной картинке: то, что читалось днём, к началу программы выглядит иначе. Для вечерних форматов это отдельная позиция в смете и отдельный час в графике монтажа.
Монтаж и саундчек до открытия площадки, менеджер на связи весь день, отдельный человек следит за таймингом переходов между составами. После события — фотофиксация оборудования и выступлений, акты, отчёт.
Ровная площадка под сцену, подъезд для разгрузки, электричество нужной мощности и место под пульт на линии звука. Эти четыре пункта проверяем выездом заранее.
Разогрев ставим на менее известный состав, основную программу — на пик посещаемости. Переходы между коллективами закрываем ведущим или диджеем, чтобы площадка не проваливалась в тишину: именно в паузах зритель уходит. Общий хронометраж считаем с запасом на задержки, которые на улице случаются всегда.
Гримёрные, питание, вода, места для инструментов и охрана оборудования — часть договорённостей, которую заказчики обычно не закладывают в бюджет. Мы включаем её в смету сразу, чтобы в день события не решать эти вопросы наспех. Технический райдер запрашиваем у коллектива до подписания и сверяем с возможностями площадки, а не с общими характеристиками комплекта.