УСЛУГИ

Организация мероприятий под ключ

От камерных праздников до общегородских форматов — берём на себя всё: замысел, площадку, подрядчиков и проведение.

  • Опыт

    Более 2500 проведённых событий на пятидесяти с лишним площадках Москвы и других городов.

  • Восемь форматов

    От камерного праздника во дворе до общегородской программы на нескольких площадках одновременно.

  • Сценарий под задачу

    Программу собираем под площадку, аудиторию и повод. Готовых пакетов у нас нет.

  • Своя команда

    Режиссёрско-постановочная группа, продюсеры и менеджеры площадок работают вместе год за годом.

  • Собственный склад

    Реквизит, декорации и оборудование в наличии — без срочной аренды и зависимости от подрядчика.

  • Прозрачная смета

    Только попозиционный расчёт: видно каждую строку — артисты, техника, расходники, персонал, логистика.

Что мы делаем

Мы собираем событие целиком: концепция, программа, артисты, площадка, техника, персонал и отчётность. Заказчику не нужно держать в голове десяток подрядчиков — у проекта один ответственный, через которого решаются все вопросы.

Работаем с городскими и корпоративными форматами: выходные в парке, гастроужин, караоке под рояль, симфонические концерты, кинопоказы под открытым небом, анимационные программы, музыкальные концерты и мастер-классы.

Как строится смета

Смету делаем попозиционной: видно, за что именно вы платите — артисты, техника, реквизит, расходники, персонал, транспорт. Сгруппированные строки вида «организация мероприятия — сумма» мы не используем: они удобны подрядчику и неудобны заказчику.

Подрядчиков подбираем под задачу, а не по привычке. Просим живое видео и фото за последние месяцы, проверяем права на названия коллективов, смотрим портфолио. Присланные цены сверяем с рынком.

Масштаб

Формат подстраивается под задачу: от камерного праздника во дворе до программы, которая идёт на нескольких площадках одновременно. Команда и большие складские площади позволяют вести параллельные события, не снижая качества ни на одном из них.

Мы закрываем событие целиком: от первого разговора о задаче до папки с закрывающими документами. Ниже — как это устроено.

Форматы

Выходные в парках — программа на пятницу, субботу и воскресенье, которая идёт из недели в неделю и работает на постоянную аудиторию площадки. Библиотеки на свежем воздухе — читальня под открытым небом с лекциями и встречами. Площадки со сменным наполнением, меняющие назначение в течение дня: утром мастерские, днём лекции, вечером музыка. Симфонии под открытым небом — живая академическая и кроссовер-музыка. Кинопоказы на закате. Анимационные программы, музыкальные концерты, мастер-классы, спортивные и гастрономические форматы.

Площадки

Работаем на городских открытых площадках: парки, набережные, дворовые территории, площади. Если площадки ещё нет, подбираем под задачу и берём на себя согласования. До подписания выезжаем на место: смотрим покрытие, уклон, подъезд для разгрузки, электричество и точки, где встанет техника.

Документы

Договор, спецификация, акты, фотофиксация по каждой позиции калькуляции. Требования к фото жёсткие: видны дата и время, объект занимает от трети до половины кадра, читаются марки оборудования и количество элементов. Закрывающий пакет передаём после события целиком, вместе с фотоотчётом. Для бюджетных заказчиков готовим отчётность в том виде, который требуется по контракту.

Сроки

Небольшую программу собираем за неделю-полторы. Событие с несколькими площадками, сценой и артистами требует от трёх недель: время уходит на согласования, бронь коллективов и заказ декора. Умеем работать в сжатые сроки, но честно предупреждаем, где спешка ударит по качеству, а где нет. Чем раньше зафиксирована дата, тем шире выбор по артистам и оборудованию.

С чего начинается работа

Первый разговор — о задаче, а не о прайсе: повод, аудитория, площадка, дата и рамка бюджета. По этим данным мы собираем концепцию и смету и только после согласования выходим на подрядчиков. Если задача решается проще или дешевле, чем предполагает заказчик, говорим об этом сразу.

Расскажите о событии

Опишите задачу — вернёмся с концепцией и сметой.